--- title: "Real Estate Chatbot for Agencies and Agents | ArtinBot" description: "Qualify buyers and tenants by asking about area, size and budget, then suggest matching listings instantly — without an agent spending time on a dead-end call." url: https://artin-bot.ir/en/real-estate-chatbot lang: en --- ArtinBot property solution # A real estate chatbot that separates serious enquirers from dead-end calls Agent time goes into calls that never matched the inventory to begin with. ArtinBot asks about area, size, budget and intended use, suggests the closest listing and records the request with all of those details attached. [Build a property bot free](https://my.artinbot.ir/) [Talk to us: +98 937 940 4817](tel:+989379404817) ## Why enquiry forms fail in property A form asks the enquirer to hand over their details before getting any answer. Someone who does not yet know what their budget buys will not fill it in — and what does get submitted is usually incomplete. Conversation reverses that order. The bot answers the question first — what exists in this area at this budget — and learns the criteria along the way. The result is more useful for the enquirer and more complete for the agent. Capabilities ## What it does for your agency ### Qualification by criteria Asks about area, size, bedrooms, budget, buy or rent and timeframe to establish whether the enquirer matches your inventory. Qualification Criteria ### Matching listings Suggests the closest options from the listings you publish on your site, instead of dumping the whole catalogue. Listings Matching ### Repeat questions Contract terms, commission, required documents, viewing process and covered areas — the questions asked every single day. Commission Viewings ### Detailed request capture The phone number plus every criterion mentioned in the conversation, so the agent does not start from zero. Requests Leads Use cases ## Where it helps most ### High call-volume agencies When calls are many and conversion is low, qualifying before the call pays off most. ### Off-plan and tower projects Enquirers ask about payment stages, handover dates and floor plans — all with definite answers. ### Short-term and villa rentals Capacity, amenities, house rules and available dates are the most frequent messages here. ### Commercial and office space Permitted use, parking, key money and contract terms can be settled before the call. Why ArtinBot ## Compared with an enquiry form ### An enquiry form Details first, an answer maybe later. - Demands details before any answer - Gets filled in incompletely - Loses the undecided visitor - Nothing happens outside office hours ### ArtinBot property chatbot Answer first, capture second. - Answers the question immediately - Learns criteria inside the conversation - Suggests the closest listing - Records a complete request FAQ ## Common questions from agencies Where does it read listings from? From the listing pages on your own site. As listings are added or removed there, the bot's knowledge follows. Does it quote exact prices? Only figures recorded in your listing. If a price is negotiable or absent from the source, it does not invent a number and refers to an agent. Does it schedule viewings? It captures a viewing request with a proposed time and contact number and passes it to an agent; final coordination stays with you. Does it work on Instagram? Yes, and in this sector most first contacts arrive by direct message. The same knowledge covers both channels. Where do enquirer details go? They are visible and exportable in the ArtinBot panel and can be pushed to your CRM. ## Spend agent time on serious enquirers Start on the free plan and try it against your own listings. [Start free](https://my.artinbot.ir/) [See plans](tel:+989379404817) ## Keep reading - [Sales bot](https://artin-bot.ir/en/sales-bot)Qualify leads and hand them over. - [CRM integration](https://artin-bot.ir/en/crm)Record requests automatically. - [Website chatbot](https://artin-bot.ir/en/website)Install the widget with one snippet. - [Plans and pricing](https://artin-bot.ir/en/plans)Start free, upgrade later. آرتین‌مگ ## مطالب مرتبط در آرتین‌مگ این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند. [![تنظیم شخصیت، لحن و خط قرمز چت‌بات در آرتین‌بات؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-chatbot-persona-guardrails-setup.png)چت باتشخصیت و خط قرمز چت‌بات: دستورالعمل، لحن، پیام خوش‌آمد و سؤال‌های پیشنهادیچت‌بات شما با لحن چه کسی حرف می‌زند و چه چیزی را هرگز نباید بگوید؟ راهنمای تنظیم دستورالعمل، لحن، خط قرمز، پیام خوش‌آمد و سؤال‌های پیشنهادی در آرتین‌بات، با تست پیش از انتشار و محدودیت‌ها.2026-10-16· 8 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-chatbot-persona-guardrails-setup) [![هوش فروش آرتین‌بات: از فایل اکسل فروش تا کارت فرصت و پیام کمپین؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-sales-ai-excel-to-opportunity-cards.png)چت باتاز فایل اکسل فروش تا فهرست اقدام: هوش فروش آرتین‌بات چه کسی را، چرا و با چه پیامی پیگیری کنیم؟فایل فروش‌تان پر از مشتری است ولی نمی‌دانید به کدام‌شان چه بگویید. راهنمای هوش فروش آرتین‌بات: بارگذاری اکسل، تحلیل RFM، کارت فرصت، پیام کمپین و کد تخفیف اختصاصی، با محدودیت‌ها و هزینه‌ها.2026-10-16· 6 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-sales-ai-excel-to-opportunity-cards) [![لینک چت عمومی آرتین‌بات برای بیو اینستاگرام، QR و پیامک؛ چت‌بات بدون سایت؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-public-chat-link-qr-no-website.png)چت باتچت‌بات بدون سایت: لینک چت عمومی برای بیو اینستاگرام، QR و پیامکپیج دارید ولی سایت ندارید؟ لینک چت عمومی آرتین‌بات یک صفحه‌ی چت مستقل می‌سازد که می‌توانید در بیو، QR یا پیامک منتشر کنید. چه چیزی کار می‌کند، کجا بگذاریم و محدودیت‌ها چیست.2026-10-15· 6 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-public-chat-link-qr-no-website) [![آموزش چت‌بات از روی سایت و به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده دانش در آرتین‌بات؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-train-chatbot-from-website-fresh.png)چت باتچت‌بات را از روی سایت‌تان یاد بدهید، و نگذارید کهنه شودقیمت سایت عوض شد ولی چت‌بات هنوز عدد قدیمی را می‌گوید. راهنمای آموزش چت‌بات از روی سایت در آرتین‌بات: خزنده با پیش‌نمایش و تأیید، به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده، فایل‌های اسکن‌شده، صوت و ویدیو، سناریوها و محدودیت‌ها.2026-10-15· 7 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-train-chatbot-from-website-fresh) [![چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید؛ نمی‌دانم به‌جا در آرتین‌بات؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-chatbot-says-i-dont-know-fallback.png)چت باتچت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید: جلوگیری از جواب اشتباه با «نمی‌دانم» به‌جابدترین جواب چت‌بات «نمی‌دانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمی‌دانم» به‌جا در آرتین‌بات: حالت سخت‌گیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤال‌های بی‌پاسخ و محدودیت‌ها.2026-10-15· 9 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-chatbot-says-i-dont-know-fallback-2) [![چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید؛ نمی‌دانم به‌جا در آرتین‌بات؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-chatbot-says-i-dont-know-fallback.png)چت باتچت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید: جلوگیری از جواب اشتباه با «نمی‌دانم» به‌جابدترین جواب چت‌بات «نمی‌دانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمی‌دانم» به‌جا در آرتین‌بات: حالت سخت‌گیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤال‌های بی‌پاسخ و محدودیت‌ها.2026-10-14· 7 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-chatbot-says-i-dont-know-fallback) [همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗](https://artinmag.ir/)