Keyword trigger
The user sends a specific word or phrase and the flow starts there. Well suited to campaigns, discount codes and sign-ups.
ArtinBotAn ArtinBot capability
AutoFlow: automated conversation flows one trigger, a full chain of actions — with no code
Not every conversation is open-ended. Part of your business runs on fixed paths: someone comments under a post and should receive a link, someone sends a keyword and should enter a sign-up path, someone abandons a form halfway and should get a reminder. AutoFlow builds exactly those fixed paths in a visual editor: message, image, buttons, form, delay and API call, arranged in order and executed the same way every time.
What is AutoFlow, and how does it differ from AI answers?
AI answering is for open questions: someone asks how long the warranty runs and the bot builds a reply from your documents. But part of the work is not a question at all — it is a process. The user has to move through a few defined steps and see or enter something at each one. For that kind of work an open-ended answer is neither necessary nor dependable, because it may come out slightly differently each time.
AutoFlow is the deterministic layer beside the intelligent one. You define the path and it runs exactly the same way every time. A flow can start from a keyword in a message, a comment under a post or a new follower, and continues as a chain of actions you arranged in the visual editor. The two work together: AutoFlow carries the defined paths, and AI answers the open questions.
Building blocks
What a flow is made of
Comment trigger
Someone comments under a post and the chain runs in their direct messages — the comment-to-direct pattern.
New follower trigger
Every new follower can enter a welcome and introduction path without anyone sending a message by hand.
Message, image and buttons
At each step you can send text, show an image or offer buttons so the user picks the next branch.
Forms and data capture
Collect a name, a number or whatever else you need inside the conversation itself; the user never has to leave it.
Delay and API calls
Put a gap between two steps, or call your own service and show the result in the same conversation.
Use cases
Where AutoFlow pays off
Comment-driven campaigns
You post "comment the keyword below"; every comment turns automatically into a direct message with a link and an explanation.
Sign-ups and lead capture
A fixed multi-step path that ends with a name and number recorded and the user knowing what happens next.
Step-by-step product introductions
Instead of one long message, information arrives across a few steps with images and buttons so people do not drop off.
Follow-ups and reminders
Anyone who left the path unfinished receives a reminder after a defined delay.
Automatic welcomes
Every new follower gets a short introduction and a clear way to begin.
Connecting to your own service
Query your own system mid-flow and show the result inside the same conversation.
Why AutoFlow
Compared with a simple keyword auto-reply
Simple auto-reply
One keyword, one fixed message.
- Returns a single reply and stops there
- Cannot collect information from the user
- No gap or reminder between stages
- Does not connect to an outside service
- The user's path is never recorded or followed
AutoFlow
One trigger, a full chain.
- Several ordered steps with defined logic
- Forms and data capture inside the conversation
- Timed delays and reminder messages
- API calls with the result shown in place
- Built in a visual editor, with no code
FAQ
Common questions about AutoFlow
Do I need to know how to program to build a flow?
No. Flows are built in a visual editor: you pick blocks and arrange them in order. Even the API call is configured as a ready-made block inside that same editor.
Does AutoFlow replace AI answering?
No, it sits beside it. AutoFlow carries the fixed, multi-step paths, while the AI engine answers open questions from your documents.
What can start a flow?
A keyword in the user's message, a comment under a post, or a new follower. So the user does not have to message you first for a path to begin.
Can I collect user details mid-flow?
Yes. That is what the form block is for: a name, a number and any other detail is captured inside the conversation, without the user leaving it.
Can I put a gap between two stages?
Yes. The delay block lets the next step run after a defined interval — which is what makes follow-ups and reminders possible.
Can a flow connect to our own system?
Yes. The API call block queries your service mid-flow and shows the result in the same conversation.
Build your first flow for free
Start with a short path, try it on a single post or keyword, then grow it from there.
آرتینمگ
مطالب مرتبط در آرتینمگ
این مطالب در آرتینمگ، رسانهی تخصصی گروه آرتین، منتشر شدهاند.
چت بات
چرا جستوجوی سنتی برای پیدا کردن اطلاعات سازمان کافی نیست؟
جستوجوی کلیدواژهای داخلی سازمان چرا اغلب جواب نمیدهد؟ پنج محدودیت واقعی جستوجوی سنتی و اینکه جستوجوی معنایی دقیقاً چه چیزی را متفاوت انجام میدهد.
چت بات
چگونه دانش سازمان را در اختیار همه کارکنان قرار دهیم؟
دانش سازمان معمولاً فقط در دست چند نفر خاص است. سه مانع رایج و چهار اصل عملی برای اینکه هر کارمند، صرفنظر از سمت یا مهارت فنی، به دانش سازمان دسترسی داشته باشد.
چت بات
چرا داشتن اسناد زیاد به معنی داشتن دانش سازمانی نیست؟
سازمان شما هزاران سند دارد، اما آیا این یعنی دانش سازمانی هم دارید؟ تفاوت بین انباشت اسناد و دانش قابلاستفاده، و چهار نشانهای که این تفاوت را نشان میدهند.
چت بات
هوش مصنوعی سازمانی چه تفاوتی با ChatGPT دارد؟
چرا کپی-پیست اطلاعات سازمان در ChatGPT کافی نیست؟ پنج تفاوت اصلی هوش مصنوعی سازمانی با ChatGPT، از دسترسی به داده واقعی تا امنیت و ردیابی پاسخ.
چت بات
وقتی دانش سازمان در صدها فایل پراکنده است چه باید کرد؟
دانش سازمان در ایمیل، درایو و چتهای مختلف پخش شده و پیدا کردنش سخت است؟ سه اصل عملی برای مدیریت دانش پراکنده، بدون نیاز به جابهجا کردن همهچیز.
چت بات
چرا کارکنان برای پیدا کردن یک اطلاعات ساده اینقدر وقت تلف میکنند؟
چرا در بسیاری از سازمانها، پیدا کردن یک پاسخ ساده دقیقهها یا ساعتها طول میکشد؟ بررسی ریشه واقعی این مشکل و هزینه پنهانش برای سازمان.
خانوادهی آرتین
شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی میسازد. هر کدام کار خودش را میکند — اینها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما میآید.
شرکت هوش گستر فردا آرتینشرکتسازندهی محصولات هوش مصنوعی فارسیشرکت هوش گستر فردا آرتین، مستقر در پارک علم و فناوری خراسان رضوی، سازندهی شش محصول هوش مصنوعی فارسی و یک رسانهی تخصصی است. اینجا میبینید کدام راهکار به کار سازمان شما میآید و مرز هرکدام کجاست.artinbi.ir
داناباتمحصولدستیار سازمانی آفلاین، داخل شبکهی خودتاندانشنامه و دستیار هوشمند سازمانی که داخل شبکهی داخلی شما مستقر میشود. به فارسی از اتوماسیون اداری، دیتابیس زنده و اسناد سازمان سؤال بپرسید — بدون اینکه دادهای از سازمان خارج شود.داخل شبکهی خودتان نصب میشود؛ داده از سازمان خارج نمیشودdana-bot.ir
AgentsHubمحصولبستر یکپارچهسازی و حاکمیت ایجنت سازمانیایجنتهای سازمان از هر پیمانکار و با هر فناوری، زیر یک هویت واقعی کاربر، یک سیاست داده و یک لاگ ممیزی مشترک. کارکنان بهجای چند سامانه، یک در میبینند.هر واحد ایجنت خودش را ساخته و هیچکس نمیداند چه کسی چه کردagentshub.ir
جعبه ابزار هوش مصنوعی آرتینمحصولبیش از ۲۰ ابزار AI اداری و سندیبیش از ۲۰ ابزار هوش مصنوعی سازمانی در یک پنل: نامهساز، مترجم اداری، خلاصهساز، تولید تصویر، تبدیل صوت به متن، OCR، چارتساز و پاورپوینتساز.نامه، ترجمه، خلاصه، OCR و پاورپوینت — همه در یک پنل سازمانیtoolsai.ir
تلنتایآیمحصولاپ هوش مصنوعی فارسی برای کاربر عمومیاپلیکیشن فارسی هوش مصنوعی برای استفادهی روزمره: گفتگو، تولید و ویرایش تصویر، لوگوساز و اتاق جادویی. روی اندروید و وب، با یک اشتراک واحد.همهی ابزارهای AI روزمره در یک اپ فارسی، بدون فیلترشکنtalentai.ir
چاریکمحصولهوش تجاری فروش و بازگرداندن مشتریچاریک فایل فروش شما را تحلیل میکند، مشتریهای ازدسترفته و در خطر ریزش را پیدا میکند و برای هرکدام یک پیشنهاد و پیام هدفدار بههمراه کد تخفیف میسازد تا برگردند.مشتریهایی که دیگر خرید نمیکنند را پیدا و برمیگرداندcharik.ir
آرتینمگرسانهمجلهی تخصصی هوش مصنوعی به زبان فارسیاخبار، مقالات تحلیلی و آموزش هوش مصنوعی به زبان فارسی. آرتینمگ رسانهی مستقل گروه آرتین است و محصول نمیفروشد — اینجا یاد میگیرید، بعد تصمیم میگیرید.artinmag.ir
