Semantic search over company knowledge
Ask in natural language, get an answer drawn from thousands of pages. Results are found by meaning, not exact keyword match.
ArtinBotEnterprise AI assistant
Enterprise AI assistant cloud or self-hosted, for your staff and customers
An AI assistant that consolidates scattered organisational knowledge into one place: instead of digging through shared folders, employees just ask and get a sourced, up-to-date answer. On ArtinBot's cloud or on your own internal servers.
What is an enterprise AI assistant?
An enterprise AI assistant is a conversation layer over organisational knowledge. Rather than requiring every employee to know which document sits in which folder, it takes a natural-language question and extracts the answer from that organisation's official sources — with a link back to the source document.
This differs from a customer-support chatbot: the primary audience is your own staff and internal units. It pays off most where the volume of procedures and circulars is high and answering repetitive questions consumes senior specialists' time. ArtinBot offers it in both cloud and dedicated editions so organisations with confidentiality requirements can use it too.
Capabilities
What the ArtinBot enterprise assistant does
Internal staff assistant
Answers on leave, insurance, procurement processes, technical procedures and policies — without routing every repeat question to a support unit.
Cloud deployment in minutes
The cloud edition needs no infrastructure: upload a document and the assistant is immediately usable.
Dedicated and offline edition
Where data must not leave the network, the same assistant runs with a local language model on internal servers.
Role-based access
Each unit only reaches its own knowledge sources; finance documents are not queryable by every employee.
Available in your existing channels
The same assistant is reachable through the web widget, Telegram, Instagram and a shareable link — no separate builds.
Scenarios
Where an enterprise AI assistant works
HR assistant
Instant answers to frequent employee questions about leave, compensation and internal policy.
Technical and engineering assistant
Query technical documentation, manuals and maintenance procedures at the exact moment of need.
Legal and compliance assistant
Pull the relevant clause out of contracts, circulars and regulations, with a reference to the original document.
Onboarding assistant
A companion for the first days: processes, systems and administrative paths without a human guide.
Sales and quoting assistant
Answer technical customer questions, pick the right plan and log the lead straight from the conversation.
Tier-one support assistant
Resolve repetitive cases before they reach a specialist, and escalate complex ones with full history.
Deployment
Cloud enterprise assistant or dedicated?
Cloud assistant
For organisations that want to start fast without maintaining infrastructure.
- No servers and no technical team required
- Free to start, no credit card
- Automatic model and platform updates
- Automatic scaling at peak usage
- Data stored on infrastructure inside Iran
Dedicated assistant (on-premise)
For banks, insurers, government bodies and anywhere data is barred from leaving the network.
- Runs entirely on your own servers
- Works with local models, fully offline
- Perpetual ownership with a one-time payment
- Full control over logs and access levels
- Integrates with Active Directory and internal systems
FAQ
Common questions about enterprise AI assistants
How does an enterprise assistant differ from a support chatbot?
A support chatbot targets an external audience and focuses on product questions. An enterprise assistant targets internal staff and units. Knowledge sources, access levels and success metrics all differ, even though the underlying technology is the same.
How secure is a cloud enterprise assistant?
In the cloud edition data is stored on infrastructure inside Iran, access to each knowledge source is controlled per role, and full conversation logs are available to the organisation's administrator. If policy forbids storing data on external infrastructure, the on-premise edition offers the same capabilities on your own servers.
What do I need to get started?
Only your documents, as files or links. The assistant is built without code: upload the documents, set the response tone, and it is ready.
Can the assistant connect to internal systems?
Yes. Through REST APIs and webhooks it can query internal systems mid-conversation — for example an employee's remaining leave or the status of a purchase request.
What happens when documents change?
Replace the document with its new revision and the assistant retrains. Configuration, conversation history and integrations stay intact.
What does an enterprise AI assistant cost?
The cloud edition starts on a free plan and is priced by assistant count and message volume. The dedicated edition is a one-time payment with perpetual ownership. Current pricing is published on the plans page.
Launch your organisation's AI assistant
Start on the free plan and upload your documents. To evaluate the dedicated edition and internal-network deployment, contact the enterprise team.
آرتینمگ
مطالب مرتبط در آرتینمگ
این مطالب در آرتینمگ، رسانهی تخصصی گروه آرتین، منتشر شدهاند.
چت بات
چرا جستوجوی سنتی برای پیدا کردن اطلاعات سازمان کافی نیست؟
جستوجوی کلیدواژهای داخلی سازمان چرا اغلب جواب نمیدهد؟ پنج محدودیت واقعی جستوجوی سنتی و اینکه جستوجوی معنایی دقیقاً چه چیزی را متفاوت انجام میدهد.
چت بات
چگونه دانش سازمان را در اختیار همه کارکنان قرار دهیم؟
دانش سازمان معمولاً فقط در دست چند نفر خاص است. سه مانع رایج و چهار اصل عملی برای اینکه هر کارمند، صرفنظر از سمت یا مهارت فنی، به دانش سازمان دسترسی داشته باشد.
چت بات
چرا داشتن اسناد زیاد به معنی داشتن دانش سازمانی نیست؟
سازمان شما هزاران سند دارد، اما آیا این یعنی دانش سازمانی هم دارید؟ تفاوت بین انباشت اسناد و دانش قابلاستفاده، و چهار نشانهای که این تفاوت را نشان میدهند.
چت بات
هوش مصنوعی سازمانی چه تفاوتی با ChatGPT دارد؟
چرا کپی-پیست اطلاعات سازمان در ChatGPT کافی نیست؟ پنج تفاوت اصلی هوش مصنوعی سازمانی با ChatGPT، از دسترسی به داده واقعی تا امنیت و ردیابی پاسخ.
چت بات
وقتی دانش سازمان در صدها فایل پراکنده است چه باید کرد؟
دانش سازمان در ایمیل، درایو و چتهای مختلف پخش شده و پیدا کردنش سخت است؟ سه اصل عملی برای مدیریت دانش پراکنده، بدون نیاز به جابهجا کردن همهچیز.
چت بات
چرا کارکنان برای پیدا کردن یک اطلاعات ساده اینقدر وقت تلف میکنند؟
چرا در بسیاری از سازمانها، پیدا کردن یک پاسخ ساده دقیقهها یا ساعتها طول میکشد؟ بررسی ریشه واقعی این مشکل و هزینه پنهانش برای سازمان.
خانوادهی آرتین
شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی میسازد. هر کدام کار خودش را میکند — اینها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما میآید.
شرکت هوش گستر فردا آرتینشرکتسازندهی محصولات هوش مصنوعی فارسیشرکت هوش گستر فردا آرتین، مستقر در پارک علم و فناوری خراسان رضوی، سازندهی شش محصول هوش مصنوعی فارسی و یک رسانهی تخصصی است. اینجا میبینید کدام راهکار به کار سازمان شما میآید و مرز هرکدام کجاست.artinbi.ir
داناباتمحصولدستیار سازمانی آفلاین، داخل شبکهی خودتاندانشنامه و دستیار هوشمند سازمانی که داخل شبکهی داخلی شما مستقر میشود. به فارسی از اتوماسیون اداری، دیتابیس زنده و اسناد سازمان سؤال بپرسید — بدون اینکه دادهای از سازمان خارج شود.داخل شبکهی خودتان نصب میشود؛ داده از سازمان خارج نمیشودdana-bot.ir
AgentsHubمحصولبستر یکپارچهسازی و حاکمیت ایجنت سازمانیایجنتهای سازمان از هر پیمانکار و با هر فناوری، زیر یک هویت واقعی کاربر، یک سیاست داده و یک لاگ ممیزی مشترک. کارکنان بهجای چند سامانه، یک در میبینند.هر واحد ایجنت خودش را ساخته و هیچکس نمیداند چه کسی چه کردagentshub.ir
جعبه ابزار هوش مصنوعی آرتینمحصولبیش از ۲۰ ابزار AI اداری و سندیبیش از ۲۰ ابزار هوش مصنوعی سازمانی در یک پنل: نامهساز، مترجم اداری، خلاصهساز، تولید تصویر، تبدیل صوت به متن، OCR، چارتساز و پاورپوینتساز.نامه، ترجمه، خلاصه، OCR و پاورپوینت — همه در یک پنل سازمانیtoolsai.ir
تلنتایآیمحصولاپ هوش مصنوعی فارسی برای کاربر عمومیاپلیکیشن فارسی هوش مصنوعی برای استفادهی روزمره: گفتگو، تولید و ویرایش تصویر، لوگوساز و اتاق جادویی. روی اندروید و وب، با یک اشتراک واحد.همهی ابزارهای AI روزمره در یک اپ فارسی، بدون فیلترشکنtalentai.ir
چاریکمحصولهوش تجاری فروش و بازگرداندن مشتریچاریک فایل فروش شما را تحلیل میکند، مشتریهای ازدسترفته و در خطر ریزش را پیدا میکند و برای هرکدام یک پیشنهاد و پیام هدفدار بههمراه کد تخفیف میسازد تا برگردند.مشتریهایی که دیگر خرید نمیکنند را پیدا و برمیگرداندcharik.ir
آرتینمگرسانهمجلهی تخصصی هوش مصنوعی به زبان فارسیاخبار، مقالات تحلیلی و آموزش هوش مصنوعی به زبان فارسی. آرتینمگ رسانهی مستقل گروه آرتین است و محصول نمیفروشد — اینجا یاد میگیرید، بعد تصمیم میگیرید.artinmag.ir
