ArtinBot property solution

A real estate chatbot that separates serious enquirers from dead-end calls

Agent time goes into calls that never matched the inventory to begin with. ArtinBot asks about area, size, budget and intended use, suggests the closest listing and records the request with all of those details attached.

Why enquiry forms fail in property

A form asks the enquirer to hand over their details before getting any answer. Someone who does not yet know what their budget buys will not fill it in — and what does get submitted is usually incomplete.

Conversation reverses that order. The bot answers the question first — what exists in this area at this budget — and learns the criteria along the way. The result is more useful for the enquirer and more complete for the agent.

What it does for your agency

Qualification by criteria

Asks about area, size, bedrooms, budget, buy or rent and timeframe to establish whether the enquirer matches your inventory.

QualificationCriteria

Matching listings

Suggests the closest options from the listings you publish on your site, instead of dumping the whole catalogue.

ListingsMatching

Repeat questions

Contract terms, commission, required documents, viewing process and covered areas — the questions asked every single day.

CommissionViewings

Detailed request capture

The phone number plus every criterion mentioned in the conversation, so the agent does not start from zero.

RequestsLeads

Where it helps most

High call-volume agencies

When calls are many and conversion is low, qualifying before the call pays off most.

Off-plan and tower projects

Enquirers ask about payment stages, handover dates and floor plans — all with definite answers.

Short-term and villa rentals

Capacity, amenities, house rules and available dates are the most frequent messages here.

Commercial and office space

Permitted use, parking, key money and contract terms can be settled before the call.

Compared with an enquiry form

An enquiry form

Details first, an answer maybe later.

  • Demands details before any answer
  • Gets filled in incompletely
  • Loses the undecided visitor
  • Nothing happens outside office hours

ArtinBot property chatbot

Answer first, capture second.

  • Answers the question immediately
  • Learns criteria inside the conversation
  • Suggests the closest listing
  • Records a complete request

Common questions from agencies

Where does it read listings from?

From the listing pages on your own site. As listings are added or removed there, the bot's knowledge follows.

Does it quote exact prices?

Only figures recorded in your listing. If a price is negotiable or absent from the source, it does not invent a number and refers to an agent.

Does it schedule viewings?

It captures a viewing request with a proposed time and contact number and passes it to an agent; final coordination stays with you.

Does it work on Instagram?

Yes, and in this sector most first contacts arrive by direct message. The same knowledge covers both channels.

Where do enquirer details go?

They are visible and exportable in the ArtinBot panel and can be pushed to your CRM.

Spend agent time on serious enquirers

Start on the free plan and try it against your own listings.

آرتین‌مگ

مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند.

پنج سناریوی رایج که نصب ایجنت هوش مصنوعی بهتر از ساخت اختصاصی است
چت بات

پنج سناریوی رایج که نصب ایجنت هوش مصنوعی بهتر از ساخت اختصاصی است

پنج سناریوی رایج سازمانی که طبق چهار معیار تصمیم‌گیری، نصب یک ایجنت آماده منطقی‌تر از ساخت اختصاصی است — از تولید محتوا تا پرسش‌وپاسخ منابع انسانی.

2026-08-21· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
چک‌لیست ارزیابی یک ایجنت هوش مصنوعی آماده قبل از نصب در سازمان — پنج بخش کامل
چت بات

چک‌لیست ارزیابی یک ایجنت آماده قبل از نصب در سازمان

قبل از نصب هر ایجنت هوش مصنوعی در سازمان، این چک‌لیست پنج‌بخشی را بررسی کنید — از هویت و دسترسی تا هزینه و بازگشت‌پذیری.

2026-08-21· 3 دقیقه· artinmag.ir ↗
نقشه راه کامل کلاستر AgentsHub — مفهوم، امنیت، و تصمیم ساخت یا نصب
چت بات

جمع‌بندی کلاستر AgentsHub: نقشه راه کامل فروشگاه ایجنت‌های سازمانی

راهنمای کامل سه مقاله معرفی AgentsHub — از مفهوم نصب به‌جای ساخت تا امنیت و چارچوب تصمیم‌گیری، در یک نقشه راه.

2026-08-20· 2 دقیقه· artinmag.ir ↗
نقشه راه کامل کلاستر AgentsHub — مفهوم، امنیت، و تصمیم ساخت یا نصب
چت بات

جمع‌بندی کلاستر AgentsHub: نقشه راه کامل فروشگاه ایجنت‌های سازمانی

راهنمای کامل سه مقاله معرفی AgentsHub — از مفهوم نصب به‌جای ساخت تا امنیت و چارچوب تصمیم‌گیری، در یک نقشه راه.

2026-08-19· 2 دقیقه· artinmag.ir ↗
چطور سازمان تصمیم می‌گیرد ایجنت هوش مصنوعی بسازد یا از AgentsHub نصب کند — چهار معیار تصمیم
چت بات

چطور سازمان تصمیم می‌گیرد ایجنت هوش مصنوعی بسازد یا نصب کند؟

ساخت اختصاصی یک ایجنت هوش مصنوعی یا نصب یکی آماده از AgentsHub؟ چهار معیار تصمیم‌گیری و یک مسیر میانی که بیشتر سازمان‌ها از آن غافل‌اند.

2026-08-19· 3 دقیقه· artinmag.ir ↗
امنیت و ممیزی در AgentsHub — چهار اصل و ردپای ممیزی کامل هر اجرای ایجنت
چت بات

امنیت و ممیزی در AgentsHub: چطور هر اجرای ایجنت قابل ردیابی می‌ماند

چرا امنیت ایجنت‌های هوش مصنوعی با امنیت نرم‌افزار سنتی فرق دارد؟ چهار اصل امنیتی AgentsHub — هویت جعل‌نشدنی، تأیید انسانی، کنتور مستقل، و عدم امتیاز ویژه.

2026-08-19· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.