ArtinBot automated answering

An answering bot for your site and messengers automated support around the clock, in Persian

Your online receptionist does not have to be a person to answer well; it has to know where the answer lives. ArtinBot's answering bot learns from your own material and delivers those answers without interruption — at night, on holidays and through peaks.

When automated answering works, and when it does not

Automated answering creates value when the share of repetitive questions is high. Categorise a week of incoming messages and you will usually find a few fixed questions making up most of the volume — with answers already written on your site or in your catalogue, simply being retyped.

Where automation does not help is with cases needing judgement, exceptions or negotiation. That is why a good bot knows its boundary: it answers as far as the sources go and then, instead of guessing, hands the conversation to an agent with its full history.

What the answering bot does

Round-the-clock replies

Nights, holidays and out-of-hours are covered — exactly the hours where opportunity used to be lost.

24/7

Answers from your sources

Built from your own site pages, catalogue and policies rather than general knowledge.

Own sources

A clear boundary

If the answer is not in the sources it does not guess; it says it does not know.

Strict mode

Handover with history

Complex conversations reach an agent with their full history, so the customer never explains twice.

Human agent

Where it has the most effect

Pre-purchase questions

Price, stock and shipping terms — the moment a customer is deciding and will not wait.

Post-purchase follow-up

Order status and warranty terms, without anyone tied to the phone.

Quiet hours

Nights and holidays when messages arrive but nobody is online.

Campaign peaks

When message volume multiplies without the team multiplying.

Compared with a simple auto-reply

Simple auto-reply

One fixed message for everyone.

  • Always returns the same reply whatever is asked
  • Knows nothing about your business content
  • Has no boundary and confuses customers
  • Handover to a person is undefined

ArtinBot answering bot

Real answers from real sources.

  • Every question gets its own answer
  • The source of each reply can be checked
  • When it does not know, it says so plainly
  • Conversations reach agents with full history

Common questions about the answering bot

How is this different from live chat?

Live chat is a window that works while an agent is online. An answering bot replies on its own and involves an agent only where it is needed.

Do we have to write the answers first?

No. You provide the sources — files, your site address and sitemap — and answers are built from those. You do not have to anticipate every question.

What if someone asks something off-topic?

The bot stays within the boundary of your sources. In that case it says it does not have the answer and, if needed, transfers the conversation.

Which channels does it work on?

The website widget, Instagram direct messages, Telegram and Bale, and your phone system — all sharing one knowledge base.

How well does it handle Persian?

Answers are built from your own Persian text, so your terminology and tone are reflected in the replies.

Build your own answering bot

Upload your sources and see straight away how it answers real customer questions.

آرتین‌مگ

مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند.

چرا جست‌وجوی سنتی برای پیدا کردن اطلاعات سازمان کافی نیست — پنج محدودیت و راه‌حل جست‌وجوی معنایی
چت بات

چرا جست‌وجوی سنتی برای پیدا کردن اطلاعات سازمان کافی نیست؟

جست‌وجوی کلیدواژه‌ای داخلی سازمان چرا اغلب جواب نمی‌دهد؟ پنج محدودیت واقعی جست‌وجوی سنتی و اینکه جست‌وجوی معنایی دقیقاً چه چیزی را متفاوت انجام می‌دهد.

2026-08-16· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
چگونه دانش سازمان را در اختیار همه کارکنان قرار دهیم — سه مانع و چهار اصل عملی
چت بات

چگونه دانش سازمان را در اختیار همه کارکنان قرار دهیم؟

دانش سازمان معمولاً فقط در دست چند نفر خاص است. سه مانع رایج و چهار اصل عملی برای اینکه هر کارمند، صرف‌نظر از سمت یا مهارت فنی، به دانش سازمان دسترسی داشته باشد.

2026-08-16· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
چرا داشتن اسناد زیاد به معنی داشتن دانش سازمانی نیست — چهار نشانه و راه‌حل
چت بات

چرا داشتن اسناد زیاد به معنی داشتن دانش سازمانی نیست؟

سازمان شما هزاران سند دارد، اما آیا این یعنی دانش سازمانی هم دارید؟ تفاوت بین انباشت اسناد و دانش قابل‌استفاده، و چهار نشانه‌ای که این تفاوت را نشان می‌دهند.

2026-08-16· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
هوش مصنوعی سازمانی چه تفاوتی با ChatGPT دارد — پنج تفاوت اصلی از دسترسی داده تا امنیت
چت بات

هوش مصنوعی سازمانی چه تفاوتی با ChatGPT دارد؟

چرا کپی-پیست اطلاعات سازمان در ChatGPT کافی نیست؟ پنج تفاوت اصلی هوش مصنوعی سازمانی با ChatGPT، از دسترسی به داده واقعی تا امنیت و ردیابی پاسخ.

2026-08-15· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
وقتی دانش سازمان در صدها فایل پراکنده است چه باید کرد — سه اصل مدیریت دانش پراکنده
چت بات

وقتی دانش سازمان در صدها فایل پراکنده است چه باید کرد؟

دانش سازمان در ایمیل، درایو و چت‌های مختلف پخش شده و پیدا کردنش سخت است؟ سه اصل عملی برای مدیریت دانش پراکنده، بدون نیاز به جابه‌جا کردن همه‌چیز.

2026-08-15· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
چرا کارکنان برای پیدا کردن یک اطلاعات ساده در سازمان این‌قدر وقت تلف می‌کنند
چت بات

چرا کارکنان برای پیدا کردن یک اطلاعات ساده این‌قدر وقت تلف می‌کنند؟

چرا در بسیاری از سازمان‌ها، پیدا کردن یک پاسخ ساده دقیقه‌ها یا ساعت‌ها طول می‌کشد؟ بررسی ریشه واقعی این مشکل و هزینه پنهانش برای سازمان.

2026-08-15· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.