ArtinBot travel solution

A travel agency chatbot that answers before the decision window closes

In travel the decision window is short and prices expire. ArtinBot answers questions about tour inclusions, visa documents and cancellation terms instantly, and records the request with destination and dates for your team.

Why a slow reply costs more here than elsewhere

Travellers usually ask several agencies at once, and the first clear answer takes the conversation. A few hours' delay means a competitor answered first — and because that loss is never recorded anywhere, it rarely gets noticed.

Yet most of these questions have a documented answer: package inclusions, visa documents, refund terms. ArtinBot answers that category from your own information and leaves anything depending on live availability or a daily rate to an adviser.

What it does for your agency

Tour inclusions

What the package includes and excludes — insurance, transfers, meals and excursions — from that tour's own page.

PackagesInclusions

Visa documents and process

The document list per destination and the order of steps, without commenting on any individual application's outcome.

VisaDocuments

Cancellation and refunds

Penalties and deadlines from your recorded terms — the single biggest source of disputes.

CancellationRefunds

Booking requests

Destination, dates, party size and contact number are captured so an adviser calls with context.

BookingsLeads

Where it helps most

Agencies with many tours

With dozens of packages, travellers cannot tell which fits their budget and dates.

Seasonal and last-minute tours

The selling window is short and a late answer effectively means a lost sale.

Visa services

Document and process questions are the most repetitive calls in this field.

Hotels and accommodation

Amenities, house rules and cancellation terms all have fixed answers.

What it does and does not do

What it never does

Because it depends on live data or another body's decision.

  • Never predicts a visa outcome
  • Never guarantees live flight availability
  • Never invents a daily exchange rate
  • Never finalises a booking

What it does

The documented, repeating layer.

  • States package inclusions precisely
  • Explains visa documents and steps
  • Clarifies cancellation terms
  • Records the booking request

Common questions from agencies

Does it quote tour prices?

It states the price recorded on that tour's page. Where the rate varies or depends on dates it refers to an adviser rather than inventing a number.

Does it advise on visas?

It explains documents and steps only. Predicting an application's outcome is not the bot's job and it says plainly that the embassy decides.

Does it confirm bookings?

It records a request with destination, dates and party size; confirmation and payment stay with your team.

Where does tour information come from?

From tour pages on your site or a package file you provide; changing those changes the bot's answers.

Is it on Instagram and WhatsApp too?

Yes, and in this sector most first contact arrives there. The knowledge is identical across channels.

Answer before your competitor does

Start on the free plan and try it against your own packages.

آرتین‌مگ

مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند.

پنج سناریوی رایج که نصب ایجنت هوش مصنوعی بهتر از ساخت اختصاصی است
چت بات

پنج سناریوی رایج که نصب ایجنت هوش مصنوعی بهتر از ساخت اختصاصی است

پنج سناریوی رایج سازمانی که طبق چهار معیار تصمیم‌گیری، نصب یک ایجنت آماده منطقی‌تر از ساخت اختصاصی است — از تولید محتوا تا پرسش‌وپاسخ منابع انسانی.

2026-08-21· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
چک‌لیست ارزیابی یک ایجنت هوش مصنوعی آماده قبل از نصب در سازمان — پنج بخش کامل
چت بات

چک‌لیست ارزیابی یک ایجنت آماده قبل از نصب در سازمان

قبل از نصب هر ایجنت هوش مصنوعی در سازمان، این چک‌لیست پنج‌بخشی را بررسی کنید — از هویت و دسترسی تا هزینه و بازگشت‌پذیری.

2026-08-21· 3 دقیقه· artinmag.ir ↗
نقشه راه کامل کلاستر AgentsHub — مفهوم، امنیت، و تصمیم ساخت یا نصب
چت بات

جمع‌بندی کلاستر AgentsHub: نقشه راه کامل فروشگاه ایجنت‌های سازمانی

راهنمای کامل سه مقاله معرفی AgentsHub — از مفهوم نصب به‌جای ساخت تا امنیت و چارچوب تصمیم‌گیری، در یک نقشه راه.

2026-08-20· 2 دقیقه· artinmag.ir ↗
نقشه راه کامل کلاستر AgentsHub — مفهوم، امنیت، و تصمیم ساخت یا نصب
چت بات

جمع‌بندی کلاستر AgentsHub: نقشه راه کامل فروشگاه ایجنت‌های سازمانی

راهنمای کامل سه مقاله معرفی AgentsHub — از مفهوم نصب به‌جای ساخت تا امنیت و چارچوب تصمیم‌گیری، در یک نقشه راه.

2026-08-19· 2 دقیقه· artinmag.ir ↗
چطور سازمان تصمیم می‌گیرد ایجنت هوش مصنوعی بسازد یا از AgentsHub نصب کند — چهار معیار تصمیم
چت بات

چطور سازمان تصمیم می‌گیرد ایجنت هوش مصنوعی بسازد یا نصب کند؟

ساخت اختصاصی یک ایجنت هوش مصنوعی یا نصب یکی آماده از AgentsHub؟ چهار معیار تصمیم‌گیری و یک مسیر میانی که بیشتر سازمان‌ها از آن غافل‌اند.

2026-08-19· 3 دقیقه· artinmag.ir ↗
امنیت و ممیزی در AgentsHub — چهار اصل و ردپای ممیزی کامل هر اجرای ایجنت
چت بات

امنیت و ممیزی در AgentsHub: چطور هر اجرای ایجنت قابل ردیابی می‌ماند

چرا امنیت ایجنت‌های هوش مصنوعی با امنیت نرم‌افزار سنتی فرق دارد؟ چهار اصل امنیتی AgentsHub — هویت جعل‌نشدنی، تأیید انسانی، کنتور مستقل، و عدم امتیاز ویژه.

2026-08-19· 4 دقیقه· artinmag.ir ↗
همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.