ArtinBot travel solution

A travel agency chatbot that answers before the decision window closes

In travel the decision window is short and prices expire. ArtinBot answers questions about tour inclusions, visa documents and cancellation terms instantly, and records the request with destination and dates for your team.

Why a slow reply costs more here than elsewhere

Travellers usually ask several agencies at once, and the first clear answer takes the conversation. A few hours' delay means a competitor answered first — and because that loss is never recorded anywhere, it rarely gets noticed.

Yet most of these questions have a documented answer: package inclusions, visa documents, refund terms. ArtinBot answers that category from your own information and leaves anything depending on live availability or a daily rate to an adviser.

What it does for your agency

Tour inclusions

What the package includes and excludes — insurance, transfers, meals and excursions — from that tour's own page.

PackagesInclusions

Visa documents and process

The document list per destination and the order of steps, without commenting on any individual application's outcome.

VisaDocuments

Cancellation and refunds

Penalties and deadlines from your recorded terms — the single biggest source of disputes.

CancellationRefunds

Booking requests

Destination, dates, party size and contact number are captured so an adviser calls with context.

BookingsLeads

Where it helps most

Agencies with many tours

With dozens of packages, travellers cannot tell which fits their budget and dates.

Seasonal and last-minute tours

The selling window is short and a late answer effectively means a lost sale.

Visa services

Document and process questions are the most repetitive calls in this field.

Hotels and accommodation

Amenities, house rules and cancellation terms all have fixed answers.

What it does and does not do

What it never does

Because it depends on live data or another body's decision.

  • Never predicts a visa outcome
  • Never guarantees live flight availability
  • Never invents a daily exchange rate
  • Never finalises a booking

What it does

The documented, repeating layer.

  • States package inclusions precisely
  • Explains visa documents and steps
  • Clarifies cancellation terms
  • Records the booking request

Common questions from agencies

Does it quote tour prices?

It states the price recorded on that tour's page. Where the rate varies or depends on dates it refers to an adviser rather than inventing a number.

Does it advise on visas?

It explains documents and steps only. Predicting an application's outcome is not the bot's job and it says plainly that the embassy decides.

Does it confirm bookings?

It records a request with destination, dates and party size; confirmation and payment stay with your team.

Where does tour information come from?

From tour pages on your site or a package file you provide; changing those changes the bot's answers.

Is it on Instagram, Telegram and Bale too?

Yes, and in this sector most first contact arrives there. The knowledge is identical across channels. WhatsApp is not supported at the moment.

Answer before your competitor does

Start on the free plan and try it against your own packages.

آرتین‌مگ

مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند.

تنظیم شخصیت، لحن و خط قرمز چت‌بات در آرتین‌بات؛ آرتین مگ
چت بات

شخصیت و خط قرمز چت‌بات: دستورالعمل، لحن، پیام خوش‌آمد و سؤال‌های پیشنهادی

چت‌بات شما با لحن چه کسی حرف می‌زند و چه چیزی را هرگز نباید بگوید؟ راهنمای تنظیم دستورالعمل، لحن، خط قرمز، پیام خوش‌آمد و سؤال‌های پیشنهادی در آرتین‌بات، با تست پیش از انتشار و محدودیت‌ها.

2026-10-16· 8 دقیقه· artinmag.ir ↗
هوش فروش آرتین‌بات: از فایل اکسل فروش تا کارت فرصت و پیام کمپین؛ آرتین مگ
چت بات

از فایل اکسل فروش تا فهرست اقدام: هوش فروش آرتین‌بات چه کسی را، چرا و با چه پیامی پیگیری کنیم؟

فایل فروش‌تان پر از مشتری است ولی نمی‌دانید به کدام‌شان چه بگویید. راهنمای هوش فروش آرتین‌بات: بارگذاری اکسل، تحلیل RFM، کارت فرصت، پیام کمپین و کد تخفیف اختصاصی، با محدودیت‌ها و هزینه‌ها.

2026-10-16· 6 دقیقه· artinmag.ir ↗
لینک چت عمومی آرتین‌بات برای بیو اینستاگرام، QR و پیامک؛ چت‌بات بدون سایت؛ آرتین مگ
چت بات

چت‌بات بدون سایت: لینک چت عمومی برای بیو اینستاگرام، QR و پیامک

پیج دارید ولی سایت ندارید؟ لینک چت عمومی آرتین‌بات یک صفحه‌ی چت مستقل می‌سازد که می‌توانید در بیو، QR یا پیامک منتشر کنید. چه چیزی کار می‌کند، کجا بگذاریم و محدودیت‌ها چیست.

2026-10-15· 6 دقیقه· artinmag.ir ↗
آموزش چت‌بات از روی سایت و به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده دانش در آرتین‌بات؛ آرتین مگ
چت بات

چت‌بات را از روی سایت‌تان یاد بدهید، و نگذارید کهنه شود

قیمت سایت عوض شد ولی چت‌بات هنوز عدد قدیمی را می‌گوید. راهنمای آموزش چت‌بات از روی سایت در آرتین‌بات: خزنده با پیش‌نمایش و تأیید، به‌روزرسانی زمان‌بندی‌شده، فایل‌های اسکن‌شده، صوت و ویدیو، سناریوها و محدودیت‌ها.

2026-10-15· 7 دقیقه· artinmag.ir ↗
چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید؛ نمی‌دانم به‌جا در آرتین‌بات؛ آرتین مگ
چت بات

چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید: جلوگیری از جواب اشتباه با «نمی‌دانم» به‌جا

بدترین جواب چت‌بات «نمی‌دانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمی‌دانم» به‌جا در آرتین‌بات: حالت سخت‌گیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤال‌های بی‌پاسخ و محدودیت‌ها.

2026-10-15· 9 دقیقه· artinmag.ir ↗
چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید؛ نمی‌دانم به‌جا در آرتین‌بات؛ آرتین مگ
چت بات

چت‌بات که نمی‌داند، نمی‌گوید: جلوگیری از جواب اشتباه با «نمی‌دانم» به‌جا

بدترین جواب چت‌بات «نمی‌دانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمی‌دانم» به‌جا در آرتین‌بات: حالت سخت‌گیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤال‌های بی‌پاسخ و محدودیت‌ها.

2026-10-14· 7 دقیقه· artinmag.ir ↗
همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.