فایلهای سندی
کاتالوگ، آییننامه، شرایط مرجوعی و هر سندی که در سایت منتشر نشده ولی جواب پرسشها در آن است.
تفاوت یک بات مفید با یک بات دردسرساز در یک چیز است: پاسخ از کجا میآید. آرتینبات از روی محتوای واقعی کسبوکار شما جواب میسازد، نه از دانش عمومی. کاتالوگ، آییننامه، فهرست قیمت و صفحات سایت را میدهید و همانها منبع پاسخ میشوند.
باتی که از دانش عمومی جواب میدهد، دربارهی کسبوکار شما چیزی نمیداند. شرایط گارانتی شما، هزینهی ارسال شما و استثناهای شما هیچجای آن دانش عمومی نیست؛ پس یا جواب کلی میدهد یا بدتر، چیزی میسازد که درست به نظر میرسد ولی غلط است. برای کسبوکار، جواب غلط با اطمینان از جواب ندادن بدتر است.
راهحل این است که دانش بات را خودتان تعیین کنید. منابع را میدهید، بات فقط از همانها پاسخ میسازد و هر جواب به سندی که از آن آمده ارجاع میدهد تا قابل بررسی بماند. حالت سختگیر پیشفرض روشن است: اگر جواب در منابع نبود، بات اعلام میکند که نمیداند و گفتگو را تحویل میدهد.
کاتالوگ، آییننامه، شرایط مرجوعی و هر سندی که در سایت منتشر نشده ولی جواب پرسشها در آن است.
فهرست قیمت، جدول محصولات و هر دادهای که ساختار جدولی دارد.
لینک صفحههای مشخص را میدهید و بات محتوای همانها را میخواند.
بهجای دادن تکتک لینکها، Sitemap را میدهید تا کل سایت خوانده شود.
اگر صفحهی سوالات متداول دارید، پرارزشترین منبع همان است؛ چون از قبل به زبان مشتری نوشته شده.
گارانتی، مرجوعی، ارسال و پرداخت — جایی که بیشترین اختلاف و پیگیری از آن میآید.
برای پرسشهای فنی و مقایسهای که پاسخشان در متن سایت نیامده.
برای پرسش قیمت که پرتکرارترین پرسش پیش از خرید است.
یا درخت ثابت، یا دانش عمومی بدون اطلاع از کسبوکار.
دانش را شما تعیین میکنید.
فایلهای PDF و Word و Excel، بهعلاوهی محتوای صفحات سایت که از راه لینک مستقیم یا Sitemap خوانده میشود.
همان چیزی است که فایل برای آن است. اسنادی که منتشر نشدهاند — آییننامهی داخلی، شرایط تفصیلی، کاتالوگ کامل — بهصورت فایل داده میشوند.
بله. هر پاسخ به سندی که از آن ساخته شده ارجاع میدهد، بنابراین میتوان منبع هر جمله را بررسی کرد.
بات حدس نمیزند. حالت سختگیر پیشفرض روشن است؛ اعلام میکند که نمیداند و گفتگو را به کارشناس تحویل میدهد.
منابع دوباره خوانده میشوند و دانش بهروز میشود؛ لازم نیست پاسخها را جداگانه بازنویسی کنید.
با یکی دو فایل و آدرس سایت شروع کنید؛ کیفیت پاسخ را همانجا میسنجید.
آرتینمگ
این مطالب در آرتینمگ، رسانهی تخصصی گروه آرتین، منتشر شدهاند.

جستوجوی کلیدواژهای داخلی سازمان چرا اغلب جواب نمیدهد؟ پنج محدودیت واقعی جستوجوی سنتی و اینکه جستوجوی معنایی دقیقاً چه چیزی را متفاوت انجام میدهد.

دانش سازمان معمولاً فقط در دست چند نفر خاص است. سه مانع رایج و چهار اصل عملی برای اینکه هر کارمند، صرفنظر از سمت یا مهارت فنی، به دانش سازمان دسترسی داشته باشد.

سازمان شما هزاران سند دارد، اما آیا این یعنی دانش سازمانی هم دارید؟ تفاوت بین انباشت اسناد و دانش قابلاستفاده، و چهار نشانهای که این تفاوت را نشان میدهند.

چرا کپی-پیست اطلاعات سازمان در ChatGPT کافی نیست؟ پنج تفاوت اصلی هوش مصنوعی سازمانی با ChatGPT، از دسترسی به داده واقعی تا امنیت و ردیابی پاسخ.

دانش سازمان در ایمیل، درایو و چتهای مختلف پخش شده و پیدا کردنش سخت است؟ سه اصل عملی برای مدیریت دانش پراکنده، بدون نیاز به جابهجا کردن همهچیز.

چرا در بسیاری از سازمانها، پیدا کردن یک پاسخ ساده دقیقهها یا ساعتها طول میکشد؟ بررسی ریشه واقعی این مشکل و هزینه پنهانش برای سازمان.
شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی میسازد. هر کدام کار خودش را میکند — اینها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما میآید.