پاسخ شبانهروزی
شب، تعطیلات و ساعتهای غیراداری هم جواب داده میشود؛ همان ساعتهایی که بیشترین فرصت از دست میرفت.
منشی آنلاین سایت شما لازم نیست آدم باشد تا خوب جواب بدهد؛ لازم است بداند جواب کجاست. ربات پاسخگوی آرتینبات از محتوای خودتان یاد میگیرد و همان جوابها را بیوقفه میدهد — شب، تعطیلات و وسط پیک.
پاسخگویی خودکار وقتی ارزش میسازد که سهم پرسشهای تکراری بالا باشد. اگر پیامهای ورودیتان را یک هفته دستهبندی کنید، معمولاً چند پرسش ثابت بخش بزرگی از حجم را میسازند؛ جواب همهشان هم از قبل در سایت یا کاتالوگ نوشته شده و فقط دارد دوباره تایپ میشود.
جایی که خودکارسازی جواب نمیدهد، مواردی است که قضاوت، استثنا یا مذاکره میخواهند. برای همین ربات خوب آن است که مرزش را بشناسد: تا جایی که منابع جواب دارند پاسخ میدهد و بعد از آن، بهجای حدسزدن، گفتگو را با تمام سابقه به کارشناس تحویل میدهد.
شب، تعطیلات و ساعتهای غیراداری هم جواب داده میشود؛ همان ساعتهایی که بیشترین فرصت از دست میرفت.
از صفحات سایت، کاتالوگ و آییننامهی خودتان جواب میسازد، نه از دانش عمومی.
اگر جواب در منابع نباشد، حدس نمیزند؛ اعلام میکند که نمیداند.
گفتگوهای پیچیده با تمام تاریخچه به کارشناس میرسد تا مشتری مجبور نباشد از اول توضیح بدهد.
قیمت، موجودی و شرایط ارسال — لحظهای که مشتری هنوز تصمیم نگرفته و منتظر نمیماند.
وضعیت سفارش و شرایط گارانتی، بدون اینکه کسی پای تلفن بنشیند.
شب و تعطیلات که پیام میآید ولی کسی آنلاین نیست.
وقتی حجم پیام چند برابر میشود بدون اینکه تیم چند برابر شود.
یک پیام ثابت برای همه.
پاسخ واقعی از منابع واقعی.
چت آنلاین یک پنجره است که با حضور اپراتور کار میکند. ربات پاسخگو خودش جواب میدهد و فقط جایی که لازم باشد گفتگو را به اپراتور میسپارد.
خیر. منابع را میدهید — فایل، لینک سایت و Sitemap — و پاسخها از همانها ساخته میشوند. لازم نیست پرسشها را یکییکی پیشبینی کنید.
ربات از مرز منابع بیرون نمیرود. در چنین حالتی اعلام میکند که پاسخش را ندارد و در صورت نیاز گفتگو را منتقل میکند.
روی ویجت سایت، دایرکت اینستاگرام، تلگرام و بله، و روی مرکز تماس تلفنی — همه با یک پایگاه دانش مشترک.
پاسخها از متن فارسی خودِ شما ساخته میشوند، پس اصطلاحات و لحن همان کسبوکار در جوابها بازتاب پیدا میکند.
ربات کلیدواژهای دنبال کلمهی مشخصی در پیام میگردد و اگر کاربر همان کلمه را به کار نبرد، به بنبست میرسد. پاسخگوی هوشمند منظور جمله را میفهمد و جواب را از روی منابع شما میسازد، پس با هر عبارتی که کاربر بپرسد کار میکند. اسمهای رایج دیگرش «ربات پشتیبان»، «منشی هوشمند» و «سیستم پاسخگویی خودکار» است و همه به یک چیز اشاره میکنند.
عدد ثابتی وجود ندارد و هدفگذاری روی درصد بالا هم اشتباه رایجی است. آنچه اهمیت دارد این است که ربات پاسخگو مشتری فقط دستهای را ببندد که جواب قطعی و مستند دارد؛ هر تلاشی برای بستن موارد مرزی به قیمت جواب اشتباه تمام میشود. در عمل بیشترِ کسبوکارها میبینند که همان چند پرسش پرتکرار، بخش بزرگی از حجم را میسازد.
بیشترِ پیامها چند پرسش ثابتاند: قیمت، موجودی، زمان ارسال، ساعت کاری. یک ربات پاسخگو مشتریان را در همین لایه نگه میدارد و کارشناس فقط وقتی وارد میشود که پرسش واقعاً خاص باشد. یعنی بهجای افزودن نفر برای پاسخگویی به مشتریان، همان تیم فعلی روی موارد ارزشمند تمرکز میکند.
منابع را بارگذاری کنید و همانجا ببینید به پرسشهای واقعی مشتری چه جوابی میدهد.
آرتینمگ
این مطالب در آرتینمگ، رسانهی تخصصی گروه آرتین، منتشر شدهاند.

چتبات شما با لحن چه کسی حرف میزند و چه چیزی را هرگز نباید بگوید؟ راهنمای تنظیم دستورالعمل، لحن، خط قرمز، پیام خوشآمد و سؤالهای پیشنهادی در آرتینبات، با تست پیش از انتشار و محدودیتها.

فایل فروشتان پر از مشتری است ولی نمیدانید به کدامشان چه بگویید. راهنمای هوش فروش آرتینبات: بارگذاری اکسل، تحلیل RFM، کارت فرصت، پیام کمپین و کد تخفیف اختصاصی، با محدودیتها و هزینهها.

پیج دارید ولی سایت ندارید؟ لینک چت عمومی آرتینبات یک صفحهی چت مستقل میسازد که میتوانید در بیو، QR یا پیامک منتشر کنید. چه چیزی کار میکند، کجا بگذاریم و محدودیتها چیست.

قیمت سایت عوض شد ولی چتبات هنوز عدد قدیمی را میگوید. راهنمای آموزش چتبات از روی سایت در آرتینبات: خزنده با پیشنمایش و تأیید، بهروزرسانی زمانبندیشده، فایلهای اسکنشده، صوت و ویدیو، سناریوها و محدودیتها.

بدترین جواب چتبات «نمیدانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمیدانم» بهجا در آرتینبات: حالت سختگیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤالهای بیپاسخ و محدودیتها.

بدترین جواب چتبات «نمیدانم» نیست؛ جواب ساختگی است. راهنمای «نمیدانم» بهجا در آرتینبات: حالت سختگیر، حد اطمینان، پیام جایگزین، تحویل به انسان، سؤالهای بیپاسخ و محدودیتها.
شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی میسازد. هر کدام کار خودش را میکند — اینها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما میآید.